Comment utiliser Calendar Reminder

Configurez des rappels automatiques pour vos événements Google Calendar en moins de 5 minutes.

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    Installer l'extension

    Installez Calendar Reminder depuis le Google Workspace Marketplace. Cliquez sur le lien ci-dessous, puis cliquez sur Installer et accordez les permissions demandées. L'extension a besoin d'accéder à vos événements Google Calendar pour lire les détails et marquer les événements ayant des rappels configurés.

    Ouvrir Google Workspace Marketplace
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    Ouvrir un événement du calendrier

    Dans Google Calendar, ouvrez n'importe quel événement à venir ayant des participants. Le panneau de l'extension Calendar Reminder apparaîtra dans la barre latérale droite. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur l'icône Calendar Reminder dans la barre latérale.

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    Choisir vos canaux

    Sélectionnez les canaux à utiliser pour les rappels : SMS, WhatsApp, Telegram ou E-mail. Vous pouvez activer plusieurs canaux simultanément.

    • SMS — fonctionne sur tout numéro de mobile dans le monde.
    • WhatsApp — idéal pour les pays où WhatsApp est très utilisé (Amérique latine, Europe, Inde, Moyen-Orient).
    • Telegram — nécessite que les participants aient un compte Telegram.
    • E-mail — fonctionne pour toute personne ayant une adresse e-mail.
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    Ajouter les numéros de téléphone des participants

    Pour SMS, WhatsApp et Telegram, vous devez fournir un numéro de téléphone pour chaque participant. Saisissez les numéros en format international, par exemple : +33612345678.

    Les numéros sont enregistrés par participant, vous n'avez besoin de les saisir qu'une seule fois.

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    Personnaliser votre message

    Rédigez votre message de rappel en utilisant l'éditeur de modèles. Utilisez des variables pour personnaliser chaque message :

    VariableRemplacée par
    {{title}}Titre de l'événement
    {{when}}Date et heure complètes
    {{date}}Date uniquement
    {{at}}Heure uniquement
    {{where}}Lieu de l'événement
    {{from}}Nom de l'organisateur
    {{meet}}Lien Google Meet / visioconférence
    {{confirmation}}Lien de confirmation unique pour le participant
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    Configurer l'heure du rappel

    Choisissez quand envoyer chaque rappel par rapport à l'heure de début de l'événement. Vous pouvez configurer jusqu'à 3 rappels par événement.

    • 24 heures avant
    • 2 heures avant
    • 30 minutes avant
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    Enregistrer et c'est tout

    Cliquez sur Ajouter des rappels. L'extension enregistre votre configuration et enverra automatiquement les rappels aux heures prévues. Vous n'avez pas besoin de garder Google Calendar ouvert — les rappels sont envoyés côté serveur.

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