Cómo Usar Calendar Reminder

Configure recordatorios automáticos para sus eventos de Google Calendar en menos de 5 minutos.

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    Instalar el Complemento

    Instale Calendar Reminder desde el Google Workspace Marketplace. Haga clic en el enlace de abajo, luego haga clic en Instalar y otorgue los permisos solicitados. El complemento necesita acceso a sus eventos de Google Calendar para leer los detalles del evento y marcar los eventos que tienen recordatorios configurados.

    Abrir Google Workspace Marketplace
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    Abrir un Evento del Calendario

    En Google Calendar, abra cualquier evento próximo que tenga asistentes. El panel del complemento Calendar Reminder aparecerá en la barra lateral derecha. Si no lo ve, haga clic en el ícono de Calendar Reminder en la barra lateral para abrirlo.

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    Elegir Sus Canales

    Seleccione qué canales usar para los recordatorios: SMS, WhatsApp, Telegram o Correo electrónico. Puede habilitar múltiples canales a la vez.

    • SMS — funciona en cualquier número de móvil en todo el mundo.
    • WhatsApp — ideal para países donde WhatsApp es ampliamente usado (América Latina, Europa, India, Oriente Medio).
    • Telegram — requiere que los asistentes tengan una cuenta de Telegram.
    • Correo electrónico — funciona para todos los que tengan una dirección de correo.
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    Agregar Números de Teléfono de los Asistentes

    Para SMS, WhatsApp y Telegram, debe proporcionar un número de teléfono para cada asistente. Ingrese los números en formato internacional, por ejemplo: +33612345678.

    Los números de teléfono se guardan por asistente, por lo que solo necesita ingresarlos una vez. El complemento los recuerda para futuros eventos con los mismos asistentes.

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    Personalizar Su Mensaje

    Escriba su mensaje de recordatorio usando el editor de plantillas. Use variables para personalizar cada mensaje automáticamente:

    VariableReemplazada por
    {{title}}Título del evento
    {{when}}Fecha y hora completas
    {{date}}Solo fecha
    {{at}}Solo hora
    {{where}}Ubicación del evento
    {{from}}Nombre del organizador
    {{meet}}Enlace de Google Meet / videoconferencia
    {{confirmation}}Enlace de confirmación único para el asistente

    Bloques condicionales

    Use {{#meet}}Unirse: {{meet}}{{/meet}} para incluir texto solo cuando la variable tiene un valor.

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    Establecer el Tiempo del Recordatorio

    Elija cuándo enviar cada recordatorio en relación con la hora de inicio del evento. Puede configurar hasta 3 recordatorios por evento, por ejemplo:

    • 24 horas antes
    • 2 horas antes
    • 30 minutos antes

    Los recordatorios pueden configurarse de 5 minutos a 7 días antes del evento.

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    Guardar y Listo

    Haga clic en Agregar Recordatorios. El complemento guarda su configuración y enviará automáticamente los recordatorios en los momentos programados. No necesita mantener Google Calendar abierto — los recordatorios se envían del lado del servidor.

    Los eventos con recordatorios activos están marcados en su calendario. Puede editar o eliminar recordatorios en cualquier momento abriendo el evento y actualizando el panel del complemento.

Consejos

Configure preferencias predeterminadas una vez

Vaya a Configuración en el complemento para guardar sus canales, plantilla de mensaje y tiempo de recordatorio predeterminados.

Use el enlace de confirmación

Agregue {{confirmation}} a su plantilla para incluir un enlace de confirmación. Los asistentes pueden confirmar o cancelar con un toque.

Envíese también a usted mismo

Por defecto, el complemento omite al organizador del evento. Desmarque "No enviarme recordatorios" en Preferencias de notificación si desea recibir sus propios recordatorios.

Verificar el estado de entrega

Active las notificaciones de estado de entrega para recibir un correo o notificación cuando se envíen los recordatorios.

¿Aún tiene preguntas?

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