So verwenden Sie Calendar Reminder

Richten Sie automatische Erinnerungen für Ihre Google Calendar-Ereignisse in weniger als 5 Minuten ein.

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Add-on installieren
Installieren Sie Calendar Reminder aus dem Google Workspace Marketplace. Klicken Sie auf den Link unten, dann auf Installieren und gewähren Sie die angeforderten Berechtigungen.
Google Workspace Marketplace öffnen
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Kalenderereignis öffnen
Öffnen Sie in Google Calendar ein beliebiges bevorstehendes Ereignis mit Teilnehmern. Das Calendar Reminder-Add-on-Panel erscheint in der rechten Seitenleiste.
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Kanäle auswählen
Wählen Sie Kanäle für Erinnerungen: SMS, WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Sie können mehrere Kanäle gleichzeitig aktivieren.
- SMS — funktioniert für jede Mobilnummer weltweit.
- WhatsApp — ideal für Länder, in denen WhatsApp weit verbreitet ist.
- Telegram — erfordert, dass Teilnehmer ein Telegram-Konto haben.
- E-Mail — funktioniert für alle mit einer E-Mail-Adresse.
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Telefonnummern der Teilnehmer eingeben
Für SMS, WhatsApp und Telegram müssen Sie für jeden Teilnehmer eine Telefonnummer angeben. Geben Sie Nummern im internationalen Format ein, z.B.: +33612345678.

Nachricht anpassen

Schreiben Sie Ihre Erinnerungsnachricht mit dem Vorlageneditor. Verwenden Sie Variablen zur automatischen Personalisierung:

Variable	Ersetzt durch
`{{title}}`	Ereignistitel
`{{when}}`	Vollständiges Datum und Uhrzeit
`{{where}}`	Veranstaltungsort
`{{meet}}`	Google Meet / Videokonferenz-Link
`{{confirmation}}`	Eindeutiger Bestätigungslink für den Teilnehmer

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Erinnerungszeit festlegen
Wählen Sie, wann jede Erinnerung relativ zur Startzeit des Ereignisses gesendet wird. Sie können bis zu 3 Erinnerungen pro Ereignis konfigurieren.
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Speichern und fertig
Klicken Sie auf Erinnerungen hinzufügen. Das Add-on speichert Ihre Konfiguration und sendet die Erinnerungen automatisch zu den geplanten Zeiten. Sie müssen Google Calendar nicht offen halten — Erinnerungen werden serverseitig gesendet.

Noch Fragen?